Regulamin rejestracji na konferencję organizowaną
przez Centrum Terapii Dialog
w dniu w 20.09.2025 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konferencji “Praktyczna Psychiatria na lekarza POZ” organizowanej przez Szkołę Psychoterapii DIALOG oraz Centrum Terapii DIALOG, która odbędzie się 20.09.2025 w formie hybrydowej: w hotelu Novotel w Warszawie oraz online.
1.2. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
§ 2. Uczestnictwo w Konferencji
2.1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
2.1.1. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
2.1.2. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora na stronie https://www.psychiatrzy.warszawa.pl/konferencjapoz/
2.1.3. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2.1.4. Organizator na żądanie Uczestnika wystawi fakturę za udział w Konferencji (dane do rachunku należy podać w formularzu zgłoszeniowym).
2.1.5. Liczba osób uczestniczących w Konferencji jest ograniczona.
2.1.6. Każdy Uczestnik otrzyma mailowo certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
2.1.7. W Konferencji mogą wziąć udział wyłącznie osoby posiadające Prawo Wykonywania Zawodu Lekarza lub Lekarza Dentysty.
2.1.8. Każdy Uczestnik, który wybierze uczestnictwo online w Konferencji dostanie od Organizatora najpóźniej na godzinę przed Konferencją link do uczestnictwa online.
2.1.9. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§ 3. Opłaty
3.1. Wysokość opłat za uczestnictwo w Konferencji opublikowana jest na stronie internetowej: https://www.psychiatrzy.warszawa.pl/konferencjapoz/
3.2. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w ciągu 3 dni od rejestracji upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
3.3. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać zgodnie z informacjami wskazanymi przez Organizatora poprzez system płatności tPay połączony z formularzem rejestracyjnym.
3.4. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielania zniżek od ceny podstawowej.
§ 4. Rezygnacja z udziału w Konferencji / Polityka zwrotów
4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji w ciągu 14 dni od rejestracji i uiszczenia płatności. Zgłoszenie rezygnacji uczestnictwa należy zgłosić na adres mailowy organizatora: wydarzenia@terapiadialog.pl
§ 5. Odpowiedzialność Organizatora
5.1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji.
5.2. Organizator ustala plan konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
5.3. Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
5.4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika Organizator zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości.
§ 7. Ochrona danych osobowych
7.1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Psychoterapii Dialog (NIP: 1230950272 REGON: 017414889) oraz firma Centrum Terapii Dialog (NIP: 9512194041 REGON: 0001007636)
7.2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za Konferencję.
7.3. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy Uczestników, a także do przesyłania informacji o Konferencji oraz o innych ofertach Organizatora drogą mailową oraz telefoniczną.
7.4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądanie usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji.
7.5. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji.
7.6. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
§ 8. Postanowienia końcowe
8.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.
8.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.